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网络公告
黄河科技学院2021年信息公开年度报告

信息来源: 作者: 责任编辑:赵芳芳 发布时间:2021-11-05 阅读次数:  【


本报告根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)以及教育部办公厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告的通知》,积极落实河南省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,及时、充分反映高校信息公开工作情况,进一步提高高等教育透明度,由黄河科技学院信息公开领导小组办公室编制并发布。报告内容包括概述、主动公开情况、依法申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等六个部分,数据统计起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开工作概述

黄河科技学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕学校中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断创新公开方式,拓展信息公开内容,丰富信息公开载体,加强有关信息的发布、解读和回应,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权,不断提高信息公开的质量和水平。

(一)强化组织领导,不断健全信息公开工作机制

学校高度重视信息公开工作,进一步加强对信息公开的领导,建立了由主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局。学校坚持正确的办学指导思想,坚持社会主义办学方向,贯彻党的教育方针,依据《高等学校信息公开办法》的相关规定,遵循公正、公平、便民的原则,建立信息公开工作机制和相关工作制度。严格执行信息公开实施细则和管理办法的规定,积极推进信息公开实施办法、主动公开流程、依申请公开流程、保密审查机制等配套制度规范的建设,基本形成了层级完整、内容全面、程序规范、措施有力的信息公开制度体系。完善健全学校信息公开领导小组统筹协调、各学院(部)、各部门分工落实的工作体系,逐项分解信息公开任务清单,明确分工职责、明确落实人员,严格按照工作程序,确保信息公开工作规范、及时、准确。

(二)加强载体建设,不断推动信息公开清单落实

学校通过各级各类媒体,不断丰富信息公开范式和渠道,提升信息公开的便捷度和效率。学校将门户网站作为信息公开的主平台,积极按照《高等学校信息公开事项清单》的通知,不断完善网站结构和内容,并及时更新网页动态,对学校教育教学、科研管理、招生就业、人事聘任等信息进行主动公开,并将其作为学校深化改革和高质量发展的重要宣传窗口,不断提高学校的影响力和知名度。加强全校信息公开渠道矩阵建设,形成了以校园网、微信、微博、抖音等融媒体平台公开形式为主,传统媒体、会议、制度汇编、公示公告等公开发布形式为辅的信息公开体系。学校信息公开载体建设格式化、标准化,信息公开制度化、规范化,做到及时发布、积极解读和回应,为促进依法治校,加强师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障,有效推进了学校信息公开工作的进一步落地落实。

(三)规范平台管理,不断加强信息公开工作督查

学校不断强化信息公开平台的管理和监督,完善相关规章制度,对各平台的发布内容、发布途径、发布范围和方式严格把关,确保信息内容准确、发布途径规范、发布范围科学;加强信息公开事项清单各项内容更新情况的检查,对更新情况实施常态化督查,加强信息更新保障机制;强化网络巡查报告制度和责任追究制度,及时、有效地处理、调节危机、突发事件。

二、信息主动公开情况

学校综合运用学校官网、OA办公系统、各类社会媒体、校内媒体以及各二级单位网站等;各类会议纪要、工作手册、简报等纸质资料;校内广播、电子显示屏、公告栏等多种方式公开学校信息,使学校各项政策程序更加公开透明、师生获取信息更加高效便捷,确实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)学校信息主动公开整体情况

1.通过校内融媒体发布信息情况。学校已建成了包括官方微信、微博、抖音、快手、视频号等校级融媒体,以及黄科团学小微、黄科院学工等院级融媒体在内的校院两级融媒体矩阵。2020年9月1日至2021年8月31日,官网发布新闻1600余条,微信公众号发布新闻信息2180余条,在微博、抖音、快手推送新闻消息等2400余条。

2.通过外部新闻媒体公开信息情况。学校主动推送学校新闻稿件,做到每周都有黄科院的新闻见诸媒体报端。开通运营《黄河科技学院今日头条号》《河南日报客户端黄河科技学院号》《大学新闻客户端》《学习强国号》等账号。

3.通过校报校刊、年鉴公开信息情况。出版《黄河科技大学报》23期,刊发学校重要会议、重要活动和重大事件。编撰出版《黄河科技学院年鉴(2020)》,全面详实记录学校年度关注、教育教学与学科专业建设、科学研究、创新创业与合作交流、教职工队伍、招生与学生工作、教学单位等各方面、各领域的新成果和新进展。

4.通过大型会议进行信息公开。学校围绕中央和省委宣传思想工作的部署,以学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想为主线,以党史学习教育为重点,组织党委理论学习中心组学习11次,包含深入学习习近平总书记在“七一”庆祝大会上的重要讲话精神、习近平总书记在“党史学习教育动员大会”上的重要讲话精神、《习近平谈治国理政》等;对于学校涉及到的重大发展问题、重要制度改革等,学校通过召开全体教职工大会、党员领导干部民主生活会、中层干部会议等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议;通过党建工作会议、宣传思想工作会议、招生工作会议等部署安排专项工作。

5.通过其他形式做好信息公开。建立和完善办公自动化系统,本学年度发布学校公文500余条;通过校内公告栏、宣传橱窗、展板等多种媒介及时发布信息。

(二)重点领域信息公开情况

1.招生考试信息公开情况

学校根据教育部关于做好招生工作的要求,继续深入贯彻实施“阳光工程”,切实执行教育部招生信息“十公开”制度,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示。

(1)招生咨询期间公开信息。学校将招生信息网作为招生政策和信息对外宣传和信息公开的主渠道,在新媒体平台同步推送学校招生信息。同时,通过人民网、河南日报、大河报等主流媒体,及时、如实公开学校最新招生政策、招生计划、特色专业、招生录取分数线等信息。招生咨询期间,在多个平台开辟专题专栏,为高考学生和家长提供咨询服务。

(2)招生录取期间信息公开。录取期间实时公布分省、分批次、分科类录取分数和人数,开通考生个人录取结果查询、录取工作进度的网络查询通道,安排专人接听和解答咨询热线;招生工作结束后及时公布分省、分专业录取分数线和录取人数等信息,在接受社会监督的同时也为考生报考查询提供信息。在招生录取过程中,开通招生纪检监察部门监察电话、电子邮箱并向社会公布,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。

2.财务、资产及收费信息公开情况

学校切实履行财务信息公开的责任和义务,完善公开方案,扩大公开范围。学校不断完善财务、资产及收费信息公开专项栏目设置,丰富信息公开形式。依托学校门户网站、学校财务处网站主动向社会公开学校的财务管理制度、资产及收费信息。

(1)财务、资产管理制度信息公开。在黄河科技学院财务处网站上特设“财政法规”“财务制度”专栏,供师生及社会公众查看国家财经法规和学校财务规章制度。出台并公布了《黄河科技学院差旅费管理办法》《黄河科技学院教职工培训经费使用管理办法(试行)》《黄河科技学院收费管理暂行办法》《黄河科技学院财务收支审计实施办法》《黄河科技学院关于我校代扣代缴个人所得税的实施办法》《黄河科技学院零星工程报销管理规定》等一系列财务制度。

(2)受捐赠财产的使用和管理情况信息公开。受捐赠财产使用管理信息公开方面,学校教育发展基金会按照《基金会信息公布办法》的要求,将内部信息和业务活动信息真实、准确、完整地通过慈善中国网站、基金会官方网站等渠道向社会公开。基金会向社会公开的信息包括:基金会基本信息、内部管理制度、基金会项目开展情况、财务信息、接受捐赠的信息。基金会每年根据要求向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告。

(3)收支预算、决算及财政拨款支出预算、决算表信息公开。学校年度财务报告接受会计师事务所审计,审计报告面向社会公开。每年在校志中记载学校的收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。

(4)收费项目、收费依据、收费标准与投诉方式信息公开。按照河南省发展和改革委员会的要求,在财务处网站、财务处办事大厅、校园宣传橱窗设置了“黄河科技学院收费标准”公示栏,对学校收费项目、收费标准、收费依据及投诉电话进行长期公示。同时每年在招生之友、新生录取通知书、迎新现场、集中收费场地公示学费及住宿费收费标准,收费依据等。

3.人事师资信息公开情况

学校不断规范人事师资信息公开程序,加强了部门内部信息沟通,坚持做好人事聘任、考核等信息公开,主要接受监督,保证公开信息的严谨度和公众信服度。

(1)教职工培养培训信息公开。通过黄河科技学院官方主页、人力资源部网站、微信公众号等形式,主动公开教职工教育教学动态、教职工培养培训等信息近100条。结合疫情防控工作,编写了《教职工防疫手册》等宣传材料。

(2)职务评聘晋升信息公开。严格按照“公平、公正、公开”的原则,开展教师及其他专业技术职务评审聘任工作,做到通知、申报、工作程序、申报材料、评审结果、名单公示等环节全程公开,接受全体教职员工的监督;出台《黄河科技学院教职工申诉管理办法》,依法依规解决教职工争议事项。

(3)人事任免、人员招聘信息公开。校内中层干部任免通过组织考察,领导讨论,最终将任免结果在学校公文办公系统中进行公开公示。在人才招聘工作方面,招聘计划、招聘条件、招聘程序等环节全程上网公示。在校外知名人才招聘网站以及学校自有平台上持续推送招聘信息及宣传消息120多条;参加河南省第四届中国(河南)招才引智创新发展大会,发放招聘宣传册1000余份。

4.教务信息公开情况

学校不断加强教学质量信息公开,通过教学质量报告、学校网站、二级网站、公众号等多种方式公开教育教学信息。

(1)学术委员会相关制度公开。为进一步规范和加强学校学术委员会建设,完善内部治理结构,保障学校学术委员会在学术事务中有效发挥作用,2021年5月15日修订了《黄河科技学院学术委员会章程》,在学校科研网公开了《关于成立黄河科技学院第五届学术委员会的决定》等。

(2)本科教学质量报告公开。按照教育部及河南省教育厅相关规定,学校每年认真采集年度教学状态数据,撰写年度本科教学质量报告,通过校园网公开质量信息,同时呈报上级教育主管部门,向社会公开,接受公众监督。为优化专业结构,当年未新增本科专业,当年继续停招过程装备与控制工程、服装设计与工程专业。

(3)艺术教育发展年度报告公开。每年向省教育厅正式提交公共艺术教育发展年度报告,并发布到学校校园网,对全校艺术教育活动、公共艺术课程建设与改革、艺术教育师资队伍建设、经费投入和条件保障等加强梳理自查,确保学校艺术教育各项政策和措施落到实处,加快发展学校艺术教育。

5.学生管理服务信息公开情况

学校全面落实围绕学生、关照学生、服务学生的工作理念,公平、公正、公开开展学生事务管理工作,及时进行公示各类信息,并接受监督。

(1)就业服务信息公开。学校以“人才培养质量提升”为根本,以“学生就业能力提升”为核心,以“毕业生就业质量提升”为目标,制定了《2021年度就业工作方案》(院政〔2021〕40号)、《关于进一步深入推进2021年毕业生就业工作的通知》,强化就业优先政策落实,统筹部署全年就业工作;出台《黄河科技学院就业工作奖惩办法(修订稿)》(院政[2017]26号)、《就业工作月份考核办法》,严格开展毕业生就业数据核查,考核结果月底均在校内OA平台公布;发布《关于做好2020年毕业生求职创业补贴申领发放工作的通知》《2021届毕业生就业创业指南》《就业创业指导信息》等就业创业政策材料,帮助毕业生知晓用好国家及学校就业政策。学校每年均针对应届毕业生开展就业意向、用人单位和毕业生跟踪调研,征集毕业生对学校人才培养和就业指导服务的意见建议,每年均按要求将毕业生就业质量年度报告上传至学校就业信息网,主动进行公开、公示。

(2)学籍管理制度信息公开。学校依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)共制定包含《黄河科技学院普通本专科学生学籍管理实施细则》《黄河科技学院新生保留入学资格办法(试行)》《黄河科技学院新生入学资格审查和录取资格复查办法》《黄河科技学院普通本专科学生转专业实施细则(试行)》《黄河科技学院学生档案管理办法》《黄河科技学院学籍学历电子注册办法》等10个规章制度,每年汇编入《学生手册》,一人一册由学生进行学习。

(3)学校奖助学金评审信息公开。学校出台《黄河科技学院学生资助工作实施细则》《黄河科技学院国家励志奖学金评选办法》《黄河科技学院国家助学金评选办法》《黄河科技学院国家助学贷款实施细则》《黄河科技学院学生勤工助学管理办法》等,对资助经费、助学贷款相关政策进行明确,确保资助管理各项重要管理办法落实落细。秉承“以助学为目标,以精准为原则,以育人为根本”的资助工作理念,全力推进资助政策落实落细,严格规范国家奖助学金评定流程,做到动态跟进、等级分类,使学生的各类奖助学金从评定、上报、审批、发放均遵循申请--评议--公示的评审环节,使贫困家庭学生的资助从界定、公示、上报到审批、发放的各环节都在“阳光”下进行,确保公开、公平、公正。

(4)学校奖惩处罚、申诉办法信息公开。根据《普通高等学校学生管理规定》和《黄河科技学院学生管理规定》文件,学校完善学生奖励处罚办法,出台《关于做好优秀学生评选表彰的实施意见》,公示涉及学生的表彰项目、基本条件、表彰流程等内容;出台《黄河科技学院学生纪律处分规定(试行)》,对涉及学生的处分种类及运用、违反国家法律法规行为、违反校规校纪行为、处分程序、解除程序详等详细说明。在评选、处分中,严格过程管理,做到条件公开、程序公开、结果公开,尊重客观事实,切实发挥奖励处罚对学生的教育引导作用。出台《黄河科技学院学生申诉处理实施办法(试行)》明确申诉的受理期限、申诉书要件、申诉处理期限、复查结论书等,规范学生校内申诉程序。

6.学风建设信息公开情况

学校紧扣落实立德树人根本任务,把加强学风建设摆在学生工作的突出位置,完善学风建设相关制度体系,营造浓郁学风、良好校风。

(1)学风建设制度公开。修订完善《黄河科技学院学风建设实施细则》,成立校院两级学风建设组织机构:一级学风建设工作领导小组由学校领导任组长,教务处长、学工部长、招生就业处处长、校团委书记任组员;二级学风建设工作领导小组由各学院党委书记、院长任组长,各学院分管教务工作、分管学生工作的院领导任副组长,各学院教学科研办主任、学办主任、团委书记、专兼职辅导员任组员。经常性面对全校师生开展学风建设工作。

(2)学术规范制度及学术不端行为查处机制公开。学校高度重视科研诚信和学风建设,在学校科研网开设学风建设专栏,公开了《黄河科技学院学术规范管理制度》《黄河科技学院学术规范与学术道德读本》等学术规范制度,制度明确了对学术失信行为的查处措施,公开学术不端举报电话和邮箱,接受社会各界对学术不端行为的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

学校未收到师生和公众信息公开申请,未接到信息公开电话咨询,未发生学校信息公开收费和费用减免的情况。

四、信息公开评议情况

学校通过教代会、学代会、校长信箱等渠道,收集师生员工及社会公众对于学校工作信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。同时,也提出了学校将不断加强信息公开有关方面的建设,更好地为全校师生和社会公众服务。

五、本年度因学校信息公开工作受到举报的情况

学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

学校信息公开工作深入推进、信息公开服务能力和水平不断提升,但也存在一些薄弱环节,如信息公开的监督考核机制尚不完善;信息公开的校内外渠道需要进一步挖掘和利用;校内各单位开展信息公开工作的意识和水平不均衡;精准对接学校师生员工和社会各界不同信息需求的能力还有待提升。下一阶段,学校将重点从以下三个方面加以改进。

(一)进一步完善信息公开制度。定期召开信息公开工作会议,强调信息公开工作重要性和最新要求,分析学校信息公开存在的问题和解决方案,部署推进相关工作。根据学校的工作要求,及时更新和完善《黄河科技学院信息公开事项任务责任清单》,落实各部门岗位职责,改革创新信息公开体制和工作机制,搭建信息公开多部门协同机制和信息公开检查、监督、评议、激励、反馈机制,积极回应社会关切问题,及时补齐工作短板,提高信息公开质量。

(二)进一步拓宽信息公开平台。充分发挥融媒体中心的优势及作用,积极建设“智慧校园”,加强对新媒体平台的开发利用,充分发挥新媒体便捷性、传播广的特点,丰富信息公开形式,提升信息公开的精准化水平;进一步完善各二级学院媒体平台的组织、功能和框架,丰富信息公开渠道和形式;加强对信息公开载体平台的管理和监督,优化信息公开载体平台和管理模式。

(三)进一步丰富信息公开内容。根据教育部及学校相关部署,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,围绕师生切身利益和社会关注问题,围绕依法治校、教育教学综合改革、创新创业教育改革、应用技术大学建设等需求,进一步细化信息公开事项清单,提升在重点领域的信息公开质量和水平,积极推动学校信息公开透明度,推进学校信息公开工作走深走实。

(四)进一步加强信息公开督查力度。加强对学校各部门开展学校信息公开情况的监督,对开展该项工作不力的单位进行通报批评,并显示制定出整改措施,推进全校信息公开工作。充分发挥群众监督、党内监督、社会舆论监督作用,进一步加强对信息公开的监督,确保信息公开监督更为有力、有效。

黄河科技学院

                                    2021年10月31日



 
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